Ayuda Financiera y Becas

Retiros y Reembolsos

Las regulaciones federales actuales exigen el uso de la Política de Devolución de Fondos del Título IV para todos los estudiantes que reciben cualquier tipo de ayuda federal al calcular la cantidad de ayuda que un estudiante puede conservar tras retirarse. Esta política se aplica a las becas Pell, SEOG y TEACH, así como a todos los préstamos federales.

Estas regulaciones regula la devolución de ayuda financiera desembolsada a un estudiante que se retira por completo de un trimestre o periodo de pago. Durante el primer 60% del periodo del período de pago, el estudiante recibe ayuda financiera en proporción directa al tiempo que permanece matriculado. El porcentaje de tiempo que el estudiante permanece matriculado determina el porcentaje de ayuda financiera desembolsable para ese período. Un estudiante que permanece matriculado más allá del 61% del período de pago recibe la totalidad de la ayuda financiera de ese período.

Los estudiantes que planeen darse de baja deben presentar una notificación por escrito de su baja del curso o programa. Los cargos institucionales y la ayuda financiera se ajustan una vez determinada la fecha de baja. Para los estudiantes que reciben ayuda financiera, el reembolso debe reembolsarse primero a los programas del Título IV, de acuerdo con la normativa vigente en la fecha de baja y con respecto a los diversos tipos de ayuda. Es posible que el estudiante que se dé de baja aún tenga un saldo pendiente con la Universidad. La fecha de baja se determina de la siguiente manera:

• Retiros oficiales: la fecha posterior en la que el estudiante inició el proceso de retiro de la institución O notificó oficialmente a la institución su intención de retirarse.
• Retiros no oficiales: Si el estudiante tiene que retirarse sin notificación debido a circunstancias fuera de su control, la universidad utilizará la última fecha documentada de participación en una actividad académica.

El porcentaje del período que el estudiante permaneció matriculado se calcula con base en el número de días contables que estuvo matriculado. Este cálculo se obtiene dividiendo el número de días matriculados entre el total de días del período de matriculación. Se consideran días calendarios, incluidos los fines de semana.

Distribución de Fondos No Ganados

Si el estudiante no ha ganado toda la ayuda federal recibida al momento del retiro, los fondos deben devolverse en el siguiente orden:

1. Préstamo Federal Stafford No Subvencionado
2. Préstamo Federal Stafford Subvencionado
3. Préstamo Federal Grad PLUS
4. Préstamo Federal Parent PLUS
5. Beca Federal Pell
6. Beca Federal SEOG
7. Beca Federal TEACH

Los fondos no ganados deben devolverse lo antes posible, y máximo 45 días después de haber determinado que el estudiante se retiró.

Desembolso Posterior al Retiro

A un estudiante que se determine que recibió menos ayuda del Título IV de la que obtuvo, se le ofrecerá un desembolso posterior al retiro por la cantidad de ayuda obtenida que no recibió. Cualquier desembolso posterior al retiro debe cumplir con las condiciones requeridas para un desembolso tardío.

Desembolso de Becas del Título IV

Los desembolsos de la beca posterior al retiro se acreditarán en la cuenta del estudiante por los cargos permitidos pendientes del semestre actual o se reembolsarán si el saldo es cero. La institución educativa puede acreditar fondos de la beca Título IV en la cuenta del estudiante sin su autorización. La institución educativa registrará en la cuenta del estudiante cualquier crédito correspondiente a los cargos actuales. Si el estudiante no tiene cargos permitidos actuales, el desembolso deberá realizarse a más tardar 45 días después de que la institución determine que el estudiante se dio de baja.

Desembolso de Préstamos del Título IV

Los desembolsos de préstamos posteriores al retiro se acreditarán a la cuenta del estudiante por los cargos pendientes permitidos del semestre actual o se pagarán directamente al estudiante o a sus padres para un Préstamo PLUS Directo para Padres. Antes de realizar cualquier desembolso, se debe notificar al estudiante o a sus padres por escrito dentro de los 30 días posteriores a la decisión de la escuela sobre el retiro del estudiante. La carta debe identificar el tipo y el monto de los fondos. Si hay fondos disponibles para el préstamo, la escuela debe explicar al estudiante o a sus padres que tiene la opción de aceptar o rechazar la totalidad o parte del préstamo. La carta también debe informar al estudiante o a sus padres que se debe recibir una respuesta dentro de los 14 días posteriores a la fecha de notificación. Si la escuela no recibe una respuesta, no se realizará ningún otro desembolso. Si la solicitud es denegada debido a una respuesta tardía, la escuela enviará una notificación al estudiante o a sus padres.

Saldos a Favor por Devolución de Fondos

La escuela debe determinar el saldo correcto del crédito del Título IV, considerando los resultados tanto del cálculo de la Devolución al Título IV como del cálculo del reembolso institucional. Si, después de aplicar los fondos de la Devolución al Título IV y los cálculos del reembolso institucional a la cuenta del estudiante, se obtiene un saldo a su favor, este se desembolsará lo antes posible, pero a más tardar 14 días después de la fecha del cálculo de la Devolución al Título IV.

Ayuda Financiera Progreso Académico Satisfactorio (SAP)

Este proceso es independiente del Progreso Académico Satisfactorio. Las regulaciones federales exigen que las instituciones monitoreen el progreso cuantitativo y cualitativo hacia la obtención del título.

• Cuantitativo: el estudiante debe poder completar el programa de grado dentro del 150% de la duración declarada. Además, debe completar satisfactoriamente el 67% de las horas cursadas en cada período de pago.
  • Todas las horas de transferencia aceptadas por Baker University se consideran al revisar las horas intentadas.
  • También cuentan las horas cursadas sin haber recibido ayuda financiera.
  • A los estudiantes de pregrado que obtengan calificaciones de F, I, W, WP, WF, NC o AU se les contabilizarán los cursos como horas intentadas, pero no como horas completadas.
  • A los estudiantes de posgrado que obtengan calificaciones de D, F, I, W, WP, WF, NC o AU se les contabilizarán los cursos como horas intentadas, pero no como horas completadas.
  • La repetición de un curso cuenta como horas de crédito intentadas cada vez que se repite el curso.
• Cualitativo: el estudiante debe mantener el GPA acumulativo mínimo requerido para su programa específico.
  • GPA mínimo para estudiantes de licenciatura: 2.0.
  • GPA mínimo para estudiantes de posgrado: determinado por el programa.

La Oficina de Ayuda Financiera revisará el progreso académico de los estudiantes de pregrado anualmente en mayo. La Oficina de Ayuda Financiera revisará el progreso académico de los estudiantes de posgrado después de cada período de pago.

Estudiantes de Licenciatura: Si el estudiante no mantiene el SAP, perderá la elegibilidad para Título IV y será puesto en Suspensión de Ayuda Financiera. Los estudiantes que sean suspendidos recibirán una notificación por escrito de la Oficina de Ayuda Financiera sobre su situación. Se les ofrecerá la oportunidad de apelar ante el Comité Asesor de Ayuda Financiera para la restitución de la ayuda del Título IV.

Apelaciones:
• • Se pueden realizar apelaciones en algunas circunstancias, como problemas médicos, enfermedad o fallecimiento de un miembro de la familia.
  • La apelación debe realizarse por escrito.
  • El estudiante debe explicar por qué no cumplió con el SAP y qué ha cambiado para permitirle aprobar el SAP al fin del próximo semestre.
  • Las apelaciones serán revisadas por el Comité Asesor de Ayuda Financiera y se le informará al estudiante la decisión en el plazo de una semana. Las notificaciones de la decisión se enviarán a su correo electrónico de Baker.
  • Un estudiante cuya apelación sea aprobada será puesto en un Período de Pruebal. Si el estudiante es colocado en un Período de Pruebal, puede recibir ayuda federal por un semestre adicional para lograr un progreso académico satisfactorio.
  • Si el estudiante no aprueba el período de prueba, se le pondrá en una Suspensión de Ayuda Financiera al final de este semestre adicional. El estudiante puede apelar la decisión.
  • Si se aprueba la segunda apelación, el estudiante recibirá un semestre adicional de elegibilidad bajo el Título IV. Si no cumple con los estándares SAP en ese semestre, ya no podrá recibir ayuda del Título IV de ningún tipo, incluyendo subvenciones y préstamos federales.
  • Para recuperar la elegibilidad para el Título IV, el estudiante debe cumplir con los estándares mínimos de SAP. El estudiante puede solicitar la restitución de su elegibilidad para ayuda financiera después de cursar un semestre y cumplir con los estándares mínimos de GPA.

Los estudiantes podrían tener que presentar dos solicitudes: una a la Oficina de Registro Académico y otra a Ayuda Financiera. Ambas solicitudes no serán evaluadas por el mismo comité. Es posible que un estudiante esté suspendido de Ayuda Financiera y aun así pueda matricularse en la Universidad asumiendo los gastos, sin ayuda financiera.