Ayuda financiera

Retiros y reembolsos

Las regulaciones federales actuales exigen el uso de la Política de Devolución de Fondos del Título IV para todos los estudiantes que reciben cualquier tipo de ayuda federal al calcular la cantidad de ayuda que un estudiante puede conservar tras retirarse. Esta política se aplica a las becas Pell, SEOG y TEACH, así como a los préstamos federales Perkins, Direct y PLUS.

Estas regulaciones regula la devolución de ayuda financiera desembolsada a un estudiante que se retira por completo de un trimestre o periodo de pago. El porcentaje de tiempo que el estudiante permaneció matriculado determina el porcentaje de ayuda desembolsable para ese período que el estudiante obtuvo. Durante el primer 60% del periodo del período de pago, el estudiante recibe ayuda financiera en proporción directa al tiempo que permanece matriculado. En caso de retira, el estudiante deberá devolver el porcentaje correspondiente de la ayuda a la Universidad. Si permanece matriculado más allá del 60%, recibirá la totalidad de la ayuda correspondiente al período y no se le reembolsará.

Retorno de Fondos Federales del Título IV

La cuenta del estudiante que cuenta con ayuda federal y se da de baja antes de transcurrido el 61% del semestre será evaluada de acuerdo a los lineamientos y fórmula del Departamento de Educación de los EE. UU.

La política se ajusta a las Enmiendas a la Educación Superior de 1998. Los programas del Título IV afectados por esta disposición son los Préstamos Federales Directos subsidiados y no subsidiados, los Préstamos Federales Perkins, los Préstamos Federales Directos PLUS, las Becas Federales Pell, las Becas Federales SEOG y las Becas Federales TEACH.

La ayuda federal se otorga según el porcentaje del período de pago que el estudiante completa. La Oficina de Ayuda Financiera calcula el porcentaje de ayuda otorgada dividiendo los días calendario completados en el semestre entre el total de días del semestre. Se incluyen los fines de semana, pero se excluyen los descansos programados de al menos cinco días. Si el estudiante completa más del 60% del semestre, se otorga el 100% de la ayuda para ese semestre. Si el estudiante completa el 60% o menos del semestre, la parte de la ayuda federal considerada no otorgada debe ser reembolsada por la Universidad a los programas de ayuda federal y se le factura al estudiante el monto.

Los reembolsos institucionales y la fórmula utilizada para determinar la devolución requerida de la ayuda federal y otras ayudas estudiantiles se finalizarán dentro de los 30 días posteriores a la fecha de retiro.

Para los estudiantes que reciben ayuda federal, el reembolso debe reembolsarse primero a los programas del Título IV, las subvenciones estatales y los fondos institucionales, de acuerdo con la normativa vigente a la fecha de baja y con respecto a los diversos tipos de ayuda. Es posible que el estudiante que se da de baja aún tenga un saldo pendiente con la Universidad.

Fecha de Retiro

La fecha de retiro se determina de la siguiente manera:

• • Retiros oficiales: la fecha posterior en la que el estudiante inició el proceso de retiro de la institución O notificó oficialmente a la institución su intención de retirarse.
  • Retiros no oficiales: la última fecha en que el estudiante participó en una actividad académica
  • Si el estudiante tiene que retirarse sin previo aviso por circunstancias ajenas a su voluntad, la institución podrá determinar una fecha de baja a su entera discreción, considerando dichas circunstancias. La institución siempre tiene la opción de utilizar el último día de asistencia del estudiante a una actividad académica documentada.

El porcentaje del periodo en el que el estudiante permaneció inscrito se calcula con base en el número de días en que estuvo matriculado. Ese número se divide entre el total de días del periodo académico. Se utilizan los días calendario, incluyendo fines de semana, pero se excluyen los periodos de descanso de cinco días o más tanto del numerador como del denominador.

Distribución de la ayuda no ganada

Si un estudiante no ha obtenido toda la ayuda federal recibida hasta la fecha al momento del retiro, la universidad reembolsará los fondos en el siguiente orden: Préstamo Federal Directo Stafford sin Subsidio, Préstamo Federal Directo Stafford con Subsidio, Préstamo Federal Directo PLUS, Beca Federal Pell, Beca Federal SEOG, Beca Federal TEACH, fondos estatales de becas y subvenciones, ayuda institucional y becas externas. La ayuda no obtenida debe devolverse lo antes posible, pero en un plazo máximo de 45 días tras determinarse la baja del estudiante. Los estudiantes deberán reembolsar los fondos a la universidad.

Pagos excesivo

En caso de que un estudiante haya recibido fondos para gastos básicos y se produzca un sobrepago de fondos de la subvención federal, Baker University le notificará sobre dicho sobrepago. Es responsabilidad del estudiante devolver el sobrepago al programa de subvenciones federales correspondiente. Los estudiantes que no reembolsen el sobrepago no podrán recibir ayuda financiera adicional en ninguna institución hasta que se haya liquidado el sobrepago.

Desembolso Posterior al Retiro

A un estudiante que se determine que recibió menos ayuda del Título IV de la que obtuvo, se le ofrecerá un desembolso posterior al retiro por la cantidad de ayuda obtenida que no recibió. Cualquier desembolso posterior al retiro debe cumplir con las condiciones requeridas para un desembolso tardío.

Desembolso de Becas del Título IV

Los desembolsos de la beca posterior al retiro se acreditarán en la cuenta del estudiante por los cargos permitidos pendientes del semestre actual o se reembolsarán si el saldo es cero. La institución educativa puede acreditar fondos de la beca Título IV en la cuenta del estudiante sin su autorización. La institución educativa registrará en la cuenta del estudiante cualquier crédito correspondiente a los cargos actuales. Si el estudiante no tiene cargos permitidos actuales, el desembolso deberá realizarse a más tardar 45 días después de que la institución determine que el estudiante se dio de baja.

Desembolso de Préstamos del Título IV

Los desembolsos de préstamos posteriores al retiro se acreditarán a la cuenta del estudiante por los cargos pendientes permitidos del semestre actual o se pagarán directamente al estudiante o a sus padres para un Préstamo PLUS Directo para Padres. Antes de realizar cualquier desembolso, se debe notificar al estudiante o a sus padres por escrito dentro de los 30 días posteriores a la decisión de la escuela sobre el retiro del estudiante. La carta debe identificar el tipo y el monto de los fondos. Si hay fondos disponibles para el préstamo, la escuela debe explicar al estudiante o a sus padres que tiene la opción de aceptar o rechazar la totalidad o parte del préstamo. La carta también debe informar al estudiante o a sus padres que se debe recibir una respuesta dentro de los 14 días posteriores a la fecha de notificación. Si la escuela no recibe una respuesta, no se realizará ningún otro desembolso. Si la solicitud es denegada debido a una respuesta tardía, la escuela enviará una notificación al estudiante o a sus padres.

Saldos a Favor por Devolución de Fondos

La escuela debe determinar el saldo correcto del crédito del Título IV, considerando los resultados tanto del cálculo de la Devolución al Título IV como del cálculo del reembolso institucional. Si, después de aplicar los fondos de la Devolución al Título IV y los cálculos del reembolso institucional a la cuenta del estudiante, se obtiene un saldo a su favor, este se desembolsará lo antes posible, pero a más tardar 14 días después de la fecha del cálculo de la Devolución al Título IV.

Elegibilidad para Ayuda Institucional

Los estudiantes de primer año que ingresan deben ser elegibles para la admisión a la CAS o la SOE. Los estudiantes de transferencia o actuales que solicitan ayuda financiera por primera vez deben presentar un promedio general mínimo de 2.00 en el/los semestre(s) anterior(es) de estudios universitarios a tiempo completo para calificar para cualquier ayuda institucional. Los promedios específicos requeridos se muestran en los folletos de ayuda financiera vigentes o están disponibles en la Oficina de Ayuda Financiera para cada beca, para las subvenciones iniciales y para la renovación de las subvenciones.

Para calificar para la ayuda institucional de Baker University, los beneficiarios deben ser estudiantes de tiempo completo con un mínimo de 12 créditos por semestre. Los estudiantes tienen un máximo de nueve semestres de elegibilidad para la ayuda institucional.

Declaración de propósito educativo/estado de registro

Para recibir ayuda financiera federal, los estudiantes deben firmar una declaración indicando que los fondos federales se utilizarán para gastos relacionados con la educación, se han registrado en el Servicio Selectivo (si aplica), no deben pagar las subvenciones del Título IV, no están en mora y no han pedido prestado más de los límites de préstamos.

Ayuda Financiera Progreso Académico Satisfactorio (SAP)

El Departamento de Educación exige que las universidades supervisen el progreso de los estudiantes hacia la obtención de su título para garantizar que solo aquellos que demuestren un progreso constante hacia la finalización de su programa académico continúen recibiendo ayuda financiera.

Los requisitos del programa académico varían ligeramente según el tipo de ayuda (federal, estatal o institucional).

Mantener la elegibilidad para la ayuda federal

Este proceso es independiente del Progreso Académico Satisfactorio. Las regulaciones federales exigen que las instituciones supervisen tanto el progreso cuantitativo como cualitativo hacia la obtención de un título.

• • • Cuantitativo: el estudiante debe poder completar el programa de grado dentro del 150% de la duración declarada. Además, debe completar satisfactoriamente el 67% de las horas cursadas en cada período de pago.
      • Todas las horas de transferencia aceptadas por Baker University se consideran al revisar las horas intentadas.
      • Se cuentan todas las horas intentadas cuando el estudiante no recibió ayuda financiera, incluidas las horas de verano.
      • A los estudiantes de pregrado que obtengan calificaciones de F, I, W, WP, WF, NC o AU se les contabilizarán los cursos como horas intentadas, pero no como horas completadas.
      • La repetición de un curso cuenta como horas de crédito intentadas cada vez que se repite el curso.
    • Cualitativo: el estudiante debe mantener un GPA acumulativo mínimo de 2.00 para su programa.

El progreso académico del estudiante será evaluado por la Oficina de Ayuda Financiera cada año en el mes de mayo.

Si el estudiante no mantiene el SAP, perderá la elegibilidad para Título IV y será puesto en Suspensión de Ayuda Financiera. Los estudiantes que sean suspendidos recibirán una notificación por escrito de la Oficina de Ayuda Financiera sobre su situación. Se les ofrecerá la oportunidad de apelar ante el Comité Asesor de Ayuda Financiera para la restitución de la ayuda del Título IV.

• • • Se pueden realizar apelaciones en algunas circunstancias, como problemas médicos, enfermedad o fallecimiento de un miembro de la familia.
    • La apelación debe realizarse por escrito.
    • El estudiante debe explicar por qué no cumplió con el SAP y qué ha cambiado para permitirle aprobar el SAP al fin del próximo semestre.
    • Las apelaciones serán revisadas por el Comité Asesor de Ayuda Financiera y se le informará al estudiante la decisión en el plazo de una semana. Las notificaciones de la decisión se enviarán a su correo electrónico de Baker.
    • Un estudiante cuya apelación sea aprobada será puesto en un Período de Pruebal. Si el estudiante es colocado en un Período de Pruebal, puede recibir ayuda federal por un semestre adicional para lograr un progreso académico satisfactorio.
    • Si el estudiante no aprueba el período de prueba, se le pondrá en una Suspensión de Ayuda Financiera al final de este semestre adicional. El estudiante puede apelar la decisión.

Si se aprueba la segunda apelación, el estudiante recibirá un semestre adicional de elegibilidad bajo el Título IV. Si no cumple con los estándares SAP en ese semestre, ya no podrá recibir ayuda del Título IV de ningún tipo, incluyendo subvenciones y préstamos federales.

Para recuperar la elegibilidad para el Título IV, el estudiante debe cumplir con los estándares mínimos de SAP. El estudiante puede solicitar la restitución de su elegibilidad para ayuda financiera después de cursar un semestre y cumplir con los estándares mínimos de GPA.

Los estudiantes podrían tener que presentar dos solicitudes: una a la Oficina de Registro Académico y otra a Ayuda Financiera. Ambas solicitudes no serán evaluadas por el mismo comité. Es posible que un estudiante esté suspendido de Ayuda Financiera y aun así pueda matricularse en la Universidad asumiendo los gastos, sin ayuda financiera.

Mantener la elegibilidad para la ayuda financiera del estado de Kansas

Los estudiantes que reciban becas o subvenciones deben mantener una matrícula de tiempo completo de al menos 12 créditos por semestre. Deben mantener un promedio general (GPA) acumulativo) mínimo de 2.00.

Mantener la elegibilidad para recibir ayuda financiera financiada institucionalmente

La situación financiera se basa únicamente en las horas obtenidas en Baker University.

Tanto el promedio general (GPA) acumulativo como las horas obtenidas influyen en la elegibilidad para recibir la ayuda financiada por Baker. Los estudiantes deben estar matriculados en al menos 12 horas por semestre para recibir la cantidad máxima de ayuda.

Se evaluará anualmente a los estudiantes para determinar si mantienen una buena situación financiera para poder recibir las ayudas institucionales, como se detalla a continuación:

Todos los grados:

• • • Debe obtener al menos el 67 % de las horas intentadas.
    • Para seguir siendo elegible para todas las ayudas, se requiere un promedio general (GPA) acumulativo) de al menos 2.00.
    • Para continuar recibiendo becas académicas institucionales, debe mantener el GPA de renovación asociado a dicha beca.
    • Las sesiones de verano se consideran complementarias al año académico y se contabilizan para el progreso académico.

Suspensión y Probatoria de Ayuda Financiera

Los estudiantes que no completen satisfactoriamente el porcentaje mínimo de créditos requerido para el año académico o no tengan un promedio general (GPA) acumulativo de al menos 2.00 en la revisión anual de calificaciones serán puestos en Suspensión de Ayuda Financiera. Se les notificará por escrito y tendrán la oportunidad de apelar esta decisión ante el Comité Asesor de Ayuda Financiera.

La apelación debe presentarse por escrito e incluir una explicación de:

• • • Por qué el estudiante no logró avanzar con la ayuda financiera
    • Qué ha cambiado para que el estudiante tenga éxito el siguiente semestre

El estudiante cuya apelación sea aprobada quedará en Probatoria de Ayuda Financiera durante un semestre. Después de ese semestre, deberá cumplir con el progreso académico requerido para recibir fondos de ayuda financiera. Si no lo logra, volverá a estar en Suspensión de Ayuda Financiera y no podrá recibir ningún tipo de ayuda financiera institucional. Para recuperar la elegibilidad, deberá completar al menos un semestre sin ayuda financiera y cumplir con el progreso académico requerido.